伊藤 さやか

現在の業務内容について

受注対応、伝票処理、仕入れ、入金処理、締め作業等、事務の仕事を行っています。
主に業務用の受注や出荷業務、在庫管理等を担当しています。
お客様のご要望に最大限お応えするよう努めるとともに、どのようにしたら効率よく配達業務をサポートできるか考えながら仕事をしています。

日頃から心がけていること

私が担当している業務には工場とお客様とをつなぐ役割があると思っています。ご注文を受ける窓口として他の部署と連絡をとり、お客様からの要望をできる限り反映できるよう努めています。事務の仕事は地味に思われがちですが、日々の事務処理を確実に行うことが会社全体のスムーズな運営につながります。伝票処理や入金処理などミスが許されない業務も多いのでひとつひとつの仕事を確実にこなし、自分の仕事に責任を持つように心がけています。

次に、どんな時も周囲への心配りをすることです。お客様への電話応対はもちろんですが、社内でも皆が気持ちよく仕事ができるよう周囲に気を配りながら仕事をするようにしています。時期によっては忙しくて時間的に余裕がない時もありますが、そのような時にこそ笑顔を忘れずひとつひとつの仕事を確実にこなしていけるよう努めています。

仕事において、やりがいや喜びを感じる時

お客様から「我が家は米五のみそじゃないとダメなの」などとお褒めのお言葉をいただいた時とても嬉しく思います。数ある味噌の中から米五を選んでくださったお客様の信頼を裏切らないためにも、これからも小さな信頼を積み重ねていきたいと思います。

将来の目標

自分自身の業務をミスなくこなすことはもちろんですが、少しずつ他の部署の仕事も覚えて他のスタッフのサポートができるようになりたいと思います。また、お客様の求めている商品を的確にご提案できるよう自社商品についての知識を深め米五の商品の良さを一人でも多くの人に伝えていきたいです。

休日の過ごし方

料理が好きなので、休日にお菓子やパンを作ることが楽しみのひとつです。好きな音楽を聞きながら平日にはできない手の込んだ料理を作ることが多いです。

ある1日のタイムスケジュール

7:50
出社 掃除、受注確認
8:00
受注処理、県外出荷処理
9:00
朝礼
9:15
電話応対、売上伝票発行
12:00
昼食
13:00
売上伝票発行、仕入伝票発行
15:00
各銀行の入金確認、入金処理
16:00
日計締め処理、日報発行
17:00
翌日の出荷確認、ゴミ捨て等
17:30
退社
伊藤 さやか